【書類整理】捨てられない書類は○○に変身させると、物理的に減らせる！
こんにちは。
ミスミです。
私の部屋で散らかりやすいもの上位といえば、溢れんばかりの書類の山。
手続きで使う書類や通帳、いつかの証明書など、
どんどん溜まって混雑しやすいのが片付けの困りもの。
必要な書類を探す手間が10回、書類整理の作業が1回で探す手間が0回になるなら
後者の方が断然いいと思いませんか？
機械が発達した今。片付けや断捨離も、デジタルをうまく取り入れてみましょう！
今回はもう探さない＆散らからない書類の最適な整理方法をご紹介します！
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こんな方に読んでいただきたい記事です。
- 書類の整理方法が知りたい方。
- 大切な書類が埋もれて毎回見つかりづらい方。
書類は片づけの大敵！片づけにおいて書類の、お困りポイント２つ。
大切な書類があるかもしれないので捨てるのが臆病…。
書類を断捨離しようとしても、いざ捨てようとすると
「これは、後々手続きで使うかも…」「証明書は捨てると、困るかも…」と考えて、
捨てることが臆病になってしまう事がありませんか？
片付けに意気込んでも、こうしたことを繰り返し体験してしまうと
片付け自体、やらなくても同じだという気持ちになってしまいます。
今、必要なあの大切な書類が見つからない！
電話で「あの書類を今、お手元に用意できますか？」と言われたときに、
すぐに見つからないよ！と焦ってしまう事ってありませんか？
私は申し訳なさと、書類の見つからなさで
パニック状態になってしまうことがありました。
最初はまとめて片づけても、
どんどん増えていく書類に対応できず頭を悩ませてしまいます。
書類の収納方法、スマートに管理するならデジタル化がおすすめ！
デジタルを活用すると非常に効率的に、書類を管理＆収納することができます！
ですので、これから書類の整理に役立つデジタルコンテンツをいくつかご紹介します！
スマホでできる書類整理デジタルコンテンツ
Adobe Scan
Andoroid
有名なAdobeの書類スキャンアプリ。
AndroidでもIphoneでも使用可能です。PCでも使えます。
スキャンアプリは他にもありますが、知名度も高く信頼のおける企業なので、
個人情報の漏洩の観点においても、こちらのアプリをお勧めします。
AIが自動で画質の処理をしてくれるので綺麗に書類をスキャンできます。
OCR機能と言って、書類の中の文章を自動でテキスト化してくれる機能もあります。
使い方
- Adobe Document Cloudに新規登録、あるいはログインする。
- アプリを開き、カメラを起動して書類を写す。
- 自動で書類が青く選択されるのでキャプチャーボタンをタップ。
- 取り込んだ画像の調整をして書類名を入力して保存。
これで、書類を取り込むことができます。
ログインや新規登録は手間ですが、個人情報漏洩防止のためには、
やはり対策としてこちらのアプリを使用するのが最適です。
書類名を保存して管理しておくと、
もしもの時も名前を見るだけで書類を簡単に見つけることができます。
デジタル化以外の書類整理に役立つグッズ！
どうしてもデジタル化できない書類や、
手元に置いておかなくてはならない書類もありますよね。
これから書類が探しやすく散らからないグッズも併せてご紹介します！
卓上にも壁掛けにもできるスマートな収納ラック
Idealeben 卓上収納ラック 6段 ファイルラック 書類トレー メッシュメタル 組み立て式 壁掛け書類ラック 多機能 新聞/雑誌/A4ファイル/フォルダー/書類入れ 机上用品 整理 収納
黒色のメッシュが男前なこちらのラック。
斜めに書類を入れられるので取り出しやすく、
各段にラベルを張るスペースがあります。
スマートな存在感が散らかった印象を抑えてくれて、インテリアにもなじみます。
こんな人におすすめ
- 見せる収納をしたい方。
- 男前家具が気になる方。
８段も収納できる！見た目もスタイリッシュなキャスターワゴン式。
ぼん家具 書類チェスト フロアケース チェスト 収納 キャスター スチール デスクワゴン A4 〔8段〕 ホワイト
キャスター付きワゴン型の８段の書類ケース。
ホワイトとナチュラル、ブラックの３色展開です。
デザインが オフィスっぽくないですし、インテリアとしてもGOOD。
８段なので、書類ごとに探しやすく、たっぷり書類を収納することができます。
キャスターでゴロゴロと動くので、移動も楽々です。
こんな人におすすめ
- インテリアになじむ書類収納が欲しい方。
- 書類が多くてたくさん収納スペースが欲しい方。
捨てられない書類は収納家具でスマートに収納して
デジタル化できる書類は、デジタル化してしてペーパーレスに近づきましょう！
そんじゃ、またー。
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